Dashboard¶
El Dashboard de BotCity Insights reúne los datos estratégicos y de resultados de su iniciativa de hiperautomatización. Además del valor actual de cada indicador, la página muestra su evolución a lo largo del tiempo, para que usted pueda seguir tendencias y respaldar decisiones, como en reuniones periódicas de seguimiento de resultados.
Entradas de datos
Para que el Dashboard muestre datos relevantes, es necesario configurar e ingresar previamente la información utilizada en los cálculos.
Vea más en:
El Dashboard está organizado en las siguientes áreas:
- Tarjetas consolidadas: Ahorro total, ROI, Horas ahorradas y FTE en el período filtrado.
- Evolución de la operación: números generales y evolución de la iniciativa de hiperautomatización.
- Secciones de métrica: detalle de Ahorro, ROI, Horas ahorradas y FTE, con gráficos consolidados y por automatización o repositorio.
Tarjetas consolidadas¶
En la parte superior del Dashboard, cuatro tarjetas muestran los totales del período y de los filtros aplicados:
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Ahorro total: beneficio financiero obtenido con las automatizaciones.
El cálculo del Ahorro Total no tiene en cuenta el valor de la inversión, sino el costo humano por cada ítem procesado.
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ROI: retorno de la inversión en automatización.
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Horas ahorradas: horas de trabajo humano reemplazadas por las automatizaciones.
El resultado representa el total de horas que serían invertidas por humanos para procesar la misma cantidad de ítems que los bots ejecutaron.
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FTE: equivalente en profesionales de tiempo completo.
Informes y fórmulas de cálculo
Cada tarjeta tiene un enlace Ver informe que dirige al informe correspondiente.
Vea más en:
Cálculos de datos financieros¶
Los indicadores financieros del Dashboard se calculan automáticamente a partir de la información registrada en Entrada de Datos para cada Automatización, que es:
- Tiempo humano por ítem: El tiempo que un ser humano tardaría en procesar un único ítem de la automatización.
- Costo humano por ítem: El costo de cada ítem procesado por un ser humano.
- Inversión: Valor de inversión relacionado con el costo inicial de implementación y mantenimiento de la automatización.
Los valores consideran el período y los filtros aplicados en el Dashboard.
Conteo de ítems
La cantidad de ítems procesados es reportada por el código de cada automatización, al finalizar la tarea con el método finish_task del BotCity Maestro SDK.
Vea más en:
- Estoy empezando ahora: cómo reportar ítems en una nueva automatización.
- Ya utilizo BotCity: cómo actualizar el código de una automatización existente para reportar ítems.
Ahorro total¶
Se refiere al beneficio financiero cuantificable obtenido con la implementación de la automatización, incluidas todas las reducciones de costos directos e indirectos resultantes de ella.
¿Cómo se calcula el Ahorro total?
El cálculo del Ahorro Total se basa en la siguiente fórmula:
Nota: El cálculo del Ahorro Total no tiene en cuenta el valor de la inversión, sino el costo humano por cada ítem procesado.
ROI¶
Sigla para "Return on Investment". Este indicador mide la eficiencia y la rentabilidad de una inversión en automatización, mostrando la tasa de beneficio financiero obtenido en relación con el costo de implementación y mantenimiento de la solución.
¿Cómo se calcula el ROI?
El cálculo del ROI se basa en la siguiente fórmula:
Nota: cuando la inversión es mayor que el ahorro total en el período, el ROI es negativo.
Horas ahorradas¶
Representa el total de horas de trabajo humano reemplazadas por la automatización. Este indicador cuantifica el tiempo que sería necesario para que las personas realizaran manualmente las mismas tareas ejecutadas por los robots.
¿Cómo se calculan las Horas ahorradas?
El cálculo de las Horas Ahorradas se basa en la siguiente fórmula:
Nota: El resultado representa el total de horas que serían invertidas por humanos para procesar la misma cantidad de ítems que los bots ejecutaron.
FTE¶
Sigla para "Full-Time Equivalent". Este indicador mide la productividad comparando la cantidad de ítems que un robot procesa con la cantidad de ítems que una persona procesaría en el mismo período.
¿Cómo se calcula el FTE?
El cálculo del FTE se basa en la siguiente fórmula:
Evolución de la operación¶
Esta sección muestra el crecimiento de la iniciativa de hiperautomatización en su conjunto. Contiene:
- Automatizaciones: número total de automatizaciones completas en la plataforma.
- Runners: número total de Runners creados en la plataforma.
- Tareas: cantidad de tareas ejecutadas.
- Ítems procesados: cantidad de ítems procesados por las tareas.
- Gráfico: cantidad acumulada de Automatizaciones, Runners y Tareas ejecutadas en producción a lo largo del tiempo.
Secciones de métrica¶
El Dashboard presenta una sección para cada métrica:
- Ahorro
- ROI
- Horas ahorradas
- FTE
Cada sección contiene:
- Gráfico consolidado: gráfico de líneas con la evolución de la métrica en el período filtrado.
- Por automatización: gráfico de barras horizontales con las 5 automatizaciones de mayor valor en la métrica.
- Por repositorio: gráfico de barras horizontales con los 5 repositorios de mayor valor en la métrica.
Tiempo de actualización
Los datos de Insights se recalculan cada hora, por lo que los valores reportados recientemente pueden tardar algún tiempo en aparecer. Esta página no se actualiza automáticamente, recárguela siempre que sea necesario.
Top 5 en los gráficos de barras
Los gráficos por automatización y por repositorio muestran hasta 5 ítems, ordenados por el valor de la métrica. Si selecciona más de 5 automatizaciones en el filtro, los gráficos muestran las 5 de mayor valor entre las seleccionadas.
Total del gráfico y total consolidado
El Total del gráfico corresponde a la suma solo de los ítems mostrados en el gráfico de barras (hasta 5). En cambio, el Total consolidado de la parte superior suma todas las automatizaciones o repositorios incluidos en el filtro. Por eso, los dos valores pueden ser diferentes.
ROI negativo¶
El ROI puede tener valores negativos, tanto en el gráfico consolidado como en los gráficos por automatización y por repositorio.
En ese caso:
- Una línea punteada marca el valor cero en el gráfico consolidado.
- La escala del eje se ajusta al mayor valor de cada lado, por lo que la parte positiva y la negativa pueden tener tamaños diferentes.
- Las barras verdes representan ROI positivo y las barras rojas representan ROI negativo.
Filtros¶
Es posible combinar filtros en el Dashboard para analizar los datos según sus necesidades.
Filtros disponibles:
- Período: Selecciona un período predefinido o un período personalizado.
- Automatización: Selecciona una o más automatizaciones.
- Repositorio: Selecciona un repositorio.
Los filtros de automatización y de repositorio no se pueden usar al mismo tiempo.