Entrada de Datos¶
En la sección "Entrada de Datos" puede configurar e ingresar los valores de entrada de cada automatización. Estos valores se utilizarán como base para el cálculo de los resultados y la construcción de los paneles.
¿Quién tiene acceso?
La sección Entrada de Datos es accedida y los valores configurados solo por usuarios con el rol de Administrador o Gerente.
Vea más en:
Ítem¶
BotCity Insights utiliza como base para los cálculos la cantidad de ítems que una tarea ejecutó. Esta será una unidad esencial para el cálculo del rendimiento y los datos financieros.
Puede entender "ítem" como algo que fue producido por la automatización y que de alguna manera generó una "salida" (output).
Ejemplos de ítem
- un proveedor homologado
- un producto registrado en un determinado sistema
Una sola ejecución de tarea puede procesar más de un ítem, dependiendo de las reglas de negocio y del proceso realizado por el robot.
Financiero¶
Para que los resultados de alto nivel se calculen correctamente, es necesario acceder a la página Entrada de Datos > Financiero e ingresar estos valores de entrada para cada automatización:
- Tiempo humano / ítem: El tiempo que un ser humano tardaría en procesar un único ítem de la automatización.
- Costo humano / ítem: El costo de cada ítem único procesado por un ser humano.
- Inversión: Valor de inversión relacionado con el costo inicial de implementación y mantenimiento de la automatización.
¡Importante!
Esta etapa de configuración es esencial para que la información e indicadores generados, referentes a cada proceso, sean relevantes.
Asegúrese de que los valores de entrada utilizados sean correctos para cada automatización.
Reportando los datos de una automatización¶
Para que BotCity Insights pueda realizar los cálculos utilizando los valores de entrada informados en la etapa anterior, es esencial incluir en el código de la automatización un tratamiento para reportar los datos relacionados con el proceso, como la cantidad de ítems procesados por una tarea.
Dentro de la lógica del negocio, es posible reportar al finalizar las tareas la cantidad de ítems existentes y cuántos fueron procesados con éxito o fallo al final de la ejecución.
Básicamente, un ítem puede ser cualquier entidad relacionada con su proceso de automatización. De esta manera, puede utilizar la lógica que sea necesaria para el proceso y definir cómo se consumirá y procesará cada ítem en el código.
En la sección Reportando Datos encontrará más detalles sobre cómo incluir el tratamiento para reportar datos en el código de su automatización: