Entrada de Dados¶
Na seção "Entrada de Dados" você pode configurar e inserir os valores de entrada de cada automação. Esses valores serão utilizados como base no cálculo dos resultados e na construção dos dashboards.
Quem tem acesso?
A seção de Entrada de Dados é acessada e os valores configurados apenas por usuários com papel de Administrador ou Gerente.
Veja mais em:
Item¶
O BotCity Insights utiliza como base para os cálculos a quantidade de itens que uma tarefa executou. Essa será uma unidade essencial para o cálculo de desempenho e dados financeiros.
Você pode entender "item" como sendo algo que foi produzido pela automação, e que de certa forma gerou uma "saída" (output).
Exemplo de item
- um fornecedor homologado
- um produto cadastrado em um determinado sistema
A execução de uma única tarefa pode processar mais de um item, dependendo da regra de negócio desenvolvida e do processo realizado pelo robô.
Finanças¶
Para que os resultados de alto nível sejam calculados corretamente, é necessário acessar a página Entrada de Dados > Financeiro e informar estes valores de entrada para cada automação:
- Tempo humano / item: Tempo que um ser humano levaria para processar um único item da automação. Você pode informar esse valor em horas, minutos e segundos.
- Custo humano / item: Custo de cada item único processado por um ser humano.
- Investimento: Valor de investimento relacionado ao custo inicial de implementação e manutenção da automação.
Importante!
Essa etapa de configuração é essencial para que as informações e indicativos gerados, referentes a cada processo, sejam relevantes.
Certifique-se de que os valores de entrada utilizados estão corretos para cada automação.
Reportando os dados de uma automação¶
Para que o BotCity Insights possa realizar os cálculos utilizando os valores de entrada informados na etapa anterior, é essencial que seja incluído no código da automação um tratamento para reportar os dados referentes ao processo, como quantidade de itens processados por uma tarefa.
Dentro da lógica do negócio, é possível reportar na finalização das tarefas a quantidade de itens existentes e quantos foram processados com sucesso ou falha ao final da execução.
Basicamente, um item pode ser qualquer entidade referente ao seu processo de automação. Dessa forma, você pode utilizar a lógica que for necessária para o processo e definir como cada item será consumido e processado no código.
Na seção Reportando Dados você encontra mais detalhes sobre como incluir o tratamento para reportar dados no código da sua automação:
Repositórios¶
O Insights organiza os dados de forma separada por repositório. Ao mover uma ou mais automações para outro repositório:
- Os dados históricos do Insights (anteriores à mudança) não são perdidos; eles permanecem consolidados no repositório de origem.
- Os novos processamentos, realizados após a movimentação, passam a ser registrados no novo repositório.
Não há transferência nem reconsolidação automática do histórico: o que já foi processado continua no repositório original, e o que for processado a partir da mudança fica no repositório de destino.
Movendo uma automação
Veja como mover uma automação para outro repositório em Mover de Repositório.