Relatórios

Na seção Relatórios você analisa dados específicos das automações, tarefas e Runners do workspace e exporta as informações para análises posteriores.

Os relatórios disponíveis são:

• ROI, FTE e Economia: indicadores financeiros de cada automação.
• Runners: volume de trabalho e taxa de utilização de cada Runner.
• Automações: tarefas e itens processados por automação.
• Tarefas: lista das tarefas executadas, com estado e itens processados.
• Taxa de sucesso: proporção de itens processados com sucesso por automação.
• Tempo de inatividade: tempo gasto com itens que falharam, por automação.

Para abrir um relatório, clique em Ir para a lista no card correspondente.

Entrada de dados

Os relatórios financeiros dependem dos valores configurados na seção Entrada de Dados. Configure os valores de cada automação antes de analisar os relatórios.

Busca, filtros e exportação

Todos os relatórios compartilham os mesmos controles, localizados acima da tabela.

Busca por:

• Automação: busca pelo nome da automação. No relatório de Runners, a busca é feita pelo nome do Runner.

Filtros disponíveis:

• Repositório: seleciona um repositório.
• Período: seleciona o intervalo de datas dos dados exibidos.

Ordenação:

• Ordenar por: ordena a tabela por uma das colunas do relatório, como:
  • Taxa de sucesso
  • Runner
  • Tempo de inatividade

Os filtros e a ordenação aplicados aparecem como etiquetas abaixo dos campos. Para remover um item, clique no x da etiqueta. Para remover todos, clique em Limpar todos os filtros.

• Exportar lista: o botão Exportar lista baixa todos dados. Considera o filtro de data e automação.
• Última atualização: o rodapé da tabela mostra a data e a hora do último cálculo dos dados. Os dados do Insights são recalculados a cada hora.

ROI, FTE e Economia

Apresenta os indicadores financeiros de cada automação no período filtrado:

• Automação: nome da automação.
• Descrição: descrição cadastrada para a automação.
• Repositório: repositório ao qual a automação pertence.
• FTE: equivalente em profissionais de tempo integral.
• Economia: benefício financeiro obtido com a automação.
• Horas salvas: horas de trabalho humano substituídas pela automação.
• ROI: retorno sobre o investimento, que pode ter valores negativos.

Informações faltando

Quando uma automação não tem os valores de Tempo humano / item, Custo humano / item e Investimento preenchidos, o relatório exibe um aviso no topo da página e a indicação Informação faltando nas colunas que dependem desses valores. Clique em Ir para Entrada de Dados no aviso para preencher os valores.

Veja mais em:

• Como os dados financeiros são calculados

Runners

Apresenta o volume de trabalho de cada Runner do workspace no período filtrado:

• Runner: nome do Runner.
• Automações: quantidade de automações executadas pelo Runner.
• Tarefas: quantidade de tarefas executadas pelo Runner.
• Itens: quantidade de itens processados.
• Itens com falha: quantidade de itens processados com falha.
• Taxa de utilização: percentual do tempo em que o Runner esteve executando tarefas.

Automações

Apresenta o volume de tarefas e itens de cada automação no período filtrado:

• Automação: nome da automação.
• Última atualização: data e hora da última atualização da automação.
• Descrição: descrição cadastrada para a automação.
• Repositório: repositório ao qual a automação pertence.
• Tarefas: quantidade de tarefas executadas.
• Itens: quantidade de itens processados.
• Itens com falha: quantidade de itens processados com falha.

Tarefas

Apresenta as tarefas executadas no período filtrado:

• ID da tarefa: identificador da tarefa no Orquestrador.
• Estado: resultado da execução, que pode ser:
  • Sucesso
  • Falha
  • Parcialmente concluída.
• Automação: automação à qual a tarefa pertence.
• Última atualização: data e hora da última atualização da tarefa.
• Repositório: repositório da automação.
• Runners: Runner que executou a tarefa.
• Itens: quantidade de itens processados pela tarefa.

Taxa de sucesso

Apresenta a proporção de itens processados com sucesso em cada automação no período filtrado:

• Automação: nome da automação.
• Repositório: repositório ao qual a automação pertence.
• Tarefas: quantidade de tarefas executadas.
• Itens: quantidade de itens processados.
• Itens com falha: quantidade de itens processados com falha.
• Taxa de sucesso: percentual de itens processados com sucesso em relação ao total de itens.
• Aviso: indica quando há alguma observação sobre os dados da automação.

Tempo de inatividade

Apresenta o tempo gasto no processamento de itens que falharam em cada automação no período filtrado. Quanto maior o valor, mais tempo de execução foi consumido por itens com falha.

• Automação: nome da automação.
• Repositório: repositório ao qual a automação pertence.
• Tarefas: quantidade de tarefas executadas.
• Itens: quantidade de itens processados.
• Itens com falha: quantidade de itens processados com falha.
• Tempo de inatividade: tempo gasto no processamento dos itens com falha.
• Aviso: indica quando há alguma observação sobre os dados da automação.