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Como abrir um Ticket

Este guia mostra como abrir um ticket para o time de suporte da BotCity e acompanhar o atendimento.

Minha área

Na página Minha Área, você acompanha o status dos seus tickets.

Base de Conhecimento

Muitas dúvidas e erros comuns já têm solução documentada. Antes de abrir um ticket, consulte os conteúdos de autoatendimento da BotCity, você pode resolver o problema na hora, sem esperar pelo atendimento.

Consulte as FAQs antes de abrir um ticket

As duas fontes são atualizadas com frequência:

  • Base de Conhecimento: artigos e FAQs do portal de suporte, com soluções para os problemas mais atendidos pelo time.
  • Perguntas frequentes (FAQ): respostas da documentação para dúvidas comuns, como bloqueios de rede na instalação, erros de dependências ao rodar a automação e limites da conta Community.

Canais de atendimento

Você pode abrir um ticket por diferentes canais. Escolha o mais prático para você, considerando o nível de detalhe que cada um oferece:

Canal Preenchimento Observação
Portal de suporte Formulário completo Canal recomendado. O formulário guia você por todas as informações de que o suporte precisa.
Chat no portal de suporte ou no Orquestrador Formulário no chat Mais rápido, porque você abre o ticket sem sair do Orquestrador. Inclua o máximo de detalhes possível.
E-mail (support@botcity.dev) O e-mail enviado se torna um ticket Prático, mas não indica quais informações enviar. Se faltar algum dado, o atendimento pode demorar mais.

Abrir um ticket

Acesse a página Novo Ticket e preencha o formulário de abertura.

Informações gerais

  1. Contatos secundários (CCs): e-mails adicionais das pessoas que vão acompanhar o ticket.
  2. Classificações: selecione o tipo de solicitação:
    • Pergunta: tirar uma dúvida com o suporte.
    • Reportar um bug: reportar um bug ou erro para o time de suporte analisar e corrigir.
    • Solicitar Feature: solicitar a criação de uma funcionalidade.
    • Hands On: solicitar um suporte consultivo para ajudar você a colocar a mão na massa.
    • Tech Follow: solicitar um acompanhamento periódico do time de suporte.
    • Suporte consultivo: solicitar orientação do time de suporte sobre boas práticas e decisões técnicas da sua operação de automação.
  3. Assunto: título do ticket.

    Consulte os artigos sugeridos

    Ao preencher o título do ticket, o portal sugere artigos no lado direito da página. Leia os artigos sugeridos, porque eles podem resolver o seu problema mais rapidamente.

  4. Descrição: descrição completa do problema encontrado.

    Detalhe bem a descrição do problema

    Quanto mais detalhada a descrição, mais rápido o time de suporte consegue reproduzir e priorizar o problema. Sempre que possível, informe:

    • O que você estava fazendo: a ação ou o fluxo em que o problema aconteceu.
    • Mensagem de erro: o texto exato do erro, copiado da tela ou do log.
    • Onde ocorreu: o nome da automação, o ID da tarefa e o Runner envolvidos.
    • Quando ocorreu: a data e o horário aproximados, com o fuso horário.
    • Frequência: se o problema acontece sempre, às vezes ou aconteceu uma única vez.
    • Mudanças recentes: alterações no código, no ambiente ou em versões feitas antes do problema.
  5. Prioridade: selecione o nível de impacto da solicitação. O prazo de atendimento de cada prioridade está na tabela de Prazos.

    • Alta: operação parada.
    • Média: operação atrasada.
    • Baixa: sem impacto na operação.
    • Feature: sugestão de melhoria.
  6. Nome do produto: informe o produto em que o erro ocorre:
    • Academy
    • Consultative Support
    • Insights
    • Orchestrator
    • Runner
    • SDK e Frameworks
    • Session Manager
    • Studio
  7. Anexar um arquivo: envie os arquivos que ajudam o time de suporte a analisar o erro:

    • Erros no Runner ou na execução: envie o log do Runner, localizado em \BotCity\logs\log.txt.
    • Erro de download ou extração do pacote: envie o log do Runner, localizado em \BotCity\logs\log.txt, e um print da pasta \BotCity\run\temp\.

    Anexe o máximo de informações possível

    Quanto mais informações, mais rápido o time de suporte consegue reproduzir e priorizar o problema.

Informações específicas

Dependendo da classificação escolhida, o formulário exibe campos adicionais.

  • Solicitar Feature:
    • Feature Request Type: selecione a opção de funcionalidade nova ou melhoria em funcionalidade existente.
    • Qual é a sua sugestão ou melhoria: descreva a funcionalidade ou a melhoria que você propõe.
    • Exemplos de casos de uso: descreva situações reais em que a funcionalidade seria usada.
    • Qual o problema que essa funcionalidade irá resolver: explique a dificuldade ou limitação atual que a funcionalidade resolve.
    • Conhece algum produto ou referência semelhante a este: se houver, indique produtos ou referências com uma funcionalidade parecida.
  • Reportar um bug:
    • Feature: selecione na lista a funcionalidade afetada pelo erro.
    • Prioridade do bug: selecione na lista o impacto do erro no seu ambiente de produção.
    • Comportamento esperado: descreva o comportamento que deveria ocorrer se não houvesse o erro.
    • Passos para reproduzir: se possível, informe os passos que levaram ao erro.
  • Suporte consultivo:
    • Que tipo de assistência você precisa: descreva o tipo de orientação que você espera do time de suporte.
    • Defina o resultado ou solução esperada: explique o que você espera alcançar ao final do atendimento.

Revise antes de enviar

Antes de enviar o ticket, revise todas as informações preenchidas.

Exemplo de ticket preenchido

Formulário de abertura de ticket com os campos Contatos secundários (CCs), Classificações definida como "Bug Report", Assunto e Descrição preenchidos Continuação do formulário exibindo os campos Prioridade, Nome do produto, Feature, Impacto no ambiente, Comportamento esperado e Passos para reproduzir

Acompanhar o ticket

Após criar o ticket, você é direcionado para a página em que acompanha o andamento do atendimento.

Página do ticket criado exibindo o painel de propriedades com Ticket Id, status, prazos de resposta e os arquivos anexados

Você também recebe um e-mail de confirmação.

Email de confirmação informando que o ticket foi criado, com o número do ticket e o botão "View ticket"

Responder o ticket

Quando o seu ticket receber uma resposta, você é avisado por e-mail. Você pode responder pelo próprio e-mail ou pelo portal.

Resposta do ticket recebida por email, com a mensagem do suporte e os ícones de avaliação do atendimento

Editor de resposta do ticket no portal, com campo de CCs, barra de formatação de texto e os botões Send, Save Draft e Cancel

Se você esqueceu alguma informação, adicione um comentário para complementar o ticket.

Comentários apenas pelo portal

Comentários só podem ser adicionados pelo portal. Pelo e-mail, é possível apenas enviar respostas.

Campo para adicionar um comentário ao ticket, com opção de anexar arquivo e os botões Add Comment e Cancel

Avaliar o atendimento

O seu feedback ajuda a melhorar o atendimento. Se gostar do atendimento, avalie, assim sabemos que estamos no caminho certo. Se algo não agradar, conte para nós, para sabermos onde melhorar.

Prazos

O prazo de atendimento do ticket varia de acordo com o plano contratado. A tabela abaixo mostra os prazos por plano e prioridade.

Plano Prioridade Alta Prioridade Média Prioridade Baixa
Standard High 4h/24h Med 12h/48h Low 48h/TBD
Enterprise High 4h/24h Med 12h/48h Low 24h/TBD