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Opportunity Hub

O Opportunity Hub é um produto BotCity para centralizar e gerenciar oportunidades de automação de processos dentro da empresa.

Cada oportunidade tem como base as características e regras definidas pela empresa. Essas oportunidades podem chegar ao Opportunity Hub por meio de formulários de coleta inicial, onde colaboradores podem submeter suas ideias de automação.

Após a submissão, cada oportunidade passa por um fluxo de avaliação e priorização, permitindo que o time de automação tome decisões mais assertivas sobre quais processos automatizar primeiro.

Captura de tela do "Opportunity hub" da BotCity, uma interface de gerenciamento de ideias de automação. No topo, um dashboard exibe métricas agregadas: número de oportunidades, número de oportunidades já automatizadas, ROI projetado, economia potencial e FTE projetado das oportunidades. Abaixo, um quadro Kanban organiza os projetos em colunas por estágio:Triagem, Avaliação, Preparação, Priorização, Desenvolvimento, Automatizado, Rejeitado e Redirecionado. Cada card de oportunidade exibe uma pontuação (Score), título, data, responsável, priorização e departamento.

Para quem é?

  • Analista de Processos: Alguém que conhece metodologias de análise de processos e é responsável por trazer informações técnicas e operacionais para a análise de seu potencial de automação.
  • Líder de Processos: A responsável pela priorização da automação de processos dentro da empresa.
  • Pessoa Desenvolvedora: Estas podem consumir informações importantes da oportunidade através do Opportunity Hub.
  • Colaboradores: Qualquer pessoa dentro da empresa que tenha uma ideia de automação pode enviar sua oportunidade para o Opportunity Hub.

Papeis de usuários

Veja quais papeis e níveis de acesso de usuários dentro do Opportunity Hub em Organização

Ciclo do Opportunity Hub

  1. O time responsável pelo Opportunity Hub elege quais informações são importantes para a coleta inicial de uma oportunidade através das variáveis customizadas.
  2. O time convida colaboradores externos a enviar suas ideias, compartilhando um formulário de coleta inicial de oportunidades.
  3. Ao receber cada oportunidade, o time responsável trabalha as ideias por meio de status e avaliações dentro do Opportunity Hub.

Entenda melhor o funcionamento do Opportunity Hub explorando cada sessão da documentação.